Systemy CMS, to nic innego jak systemy stworzone do zarządzania treścią serwisów internetowych. Ta aplikacja internetowa w skuteczny sposób ułatwia zbudowanie na niej całej strony WWW, pozwala na późniejsze wprowadzanie wszelkich zmian zarówno w budowie jak i w treści za pomocą prostych w obsłudze.  Serwis zarządzany w CMS jest przy pomocy interfejsów użytkownika. W ostatnim czasie coraz więcej  stron internetowych zaczęło przechodzić na system CMS, nawet można powiedzieć w sposób masowy i to zarówno jeśli chodzi o małe witryny jak i te rozbudowane.

Zdecydowanym czynnikiem jest łatwość edytowania i zarządzanie treścią przy pomocy łatwego w obsłudze panelu. Oczywiście firmy zdają sobie sprawę, że  ładna funkcjonalna strona nie wiele znaczy, musi być przede wszystkim nowoczesna, na bieżąco uzupełniana i zmieniana.  Edycji wcale nie musi robić jak wcześniej osoba znająca się na języku html. I właśnie dla stron WWW stanowiło prawdziwy przełom. Treść modyfikujemy za pomocą prostych interfejsów, które tworzą postać modułów i formularzy, do których wpisujemy treść. Sami możemy robić wszystko, łącznie z dodawaniem kolejnych podstroi, czyli rozbudowanie serwisu w razie potrzeby. Oznacza to  oczywiście ogromne oszczędności, zarówno jeśli chodzi o czas jak i pieniądze. Jeśli chcielibyśmy za aktualizować informacje w naszym serwisie, musielibyśmy za każdym razem angażować osobę z zewnątrz, najczęściej informatyka.

Ze względu na cały proces oczywiście wszystko to zabiera wiele czasu, zanim faktycznie będzie to poprawione w serwisie. Tak naprawdę historia tego typu systemów sięga początku lat dziewięć dziesiątych, kiedy to firma CNET jako pierwsza zaproponowała takie rozwiązanie do serwisu WWW. O tego momentu do stworzenie strony w oparciu o system CMS potrzebujemy jedynie projektu graficznego, a przede wszystkim jego szablon. Jego będziemy używać w momencie kiedy będziemy chcieli do naszego serwisu dołożyć kolejną podstronę. Dzięki temu w późniejszym czasie nie będziemy musieli dodawać żadnych prac graficznych.